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プライバシーマークの付与認定につきまして

株式会社アシスト・ワンは一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より
プライバシーマークの付与認定を受けています。
(第10822892(05)号)

プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

1. 個人情報保護方針

株式会社アシスト・ワン(以下、「当社」と記す)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけ、業界向け自社パッケージシステムの開発・販売・サポートに当たり、個人情報保護マネジメントシステムを尊守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことを、社会的義務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社で業務に従事する全ての者に周知、徹底を図ります。

個人情報の適用範囲

個人情報は当社の取扱う情報サービス関連業務を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその減失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び防止・是正処理を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

苦情・相談・開示の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・開示の問合せについては苦情・相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護マネジメントシステム

社内の日常的な点検や当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

■制定日:2007年4月13日  ■最終改定日:2016年5月12日  株式会社アシスト・ワン 代表取締役 山口 武雄

2. 個人情報の取扱について

個人情報の利用目的

①株式会社アシスト・ワン(以下、当社と記す)は、業務を行うためにお客様の個人情報やお客様が保有する個人情報をお預かりします。

  1. コンピュータシステムの設計・開発・販売・運用
  2. 怪傑・瓶々丸、怪傑・楽々瓶、怪傑・簡単瓶システムの開発・販売・運用
  3. 企業通信システムの企画・設計
  4. コンピュータ機器及び周辺機器の販売

②当社は、お客様の個人情報は利用目的を公表した上で収集いたします。
  また、その個人情報は公表した範囲で利用いたします。目的外の使用はいたしません。
③当社は、お客様よりお預かりした個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  1. システム納品業務を行うため
  2. システム運用、保守業務を行うため
  3. 業務上の連絡(各種お問合わせ対応、取引上必要な連絡等)を行うため

④当社は、お客様よりお預かりした個人情報を厳正な管理の下で安全に管理いたします。

第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  1. お客様ご本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータなどお客様を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意をいただくことが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合

開示個人情報に関する苦情・相談および開示等請求について

個人情報に関する苦情・相談および開示請求については下記の窓口にご連絡下さい。
なお、開示等請求には、所定の手続きがあります。ご連絡をいただければ、ご本人確認の上、ご案内をいたします。

■個人情報に関するお問い合わせ窓口・苦情の申し出先

お問い合わせ先
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護 苦情・相談窓口
【個人情報保護管理責任者】 山口 和洋
【電話番号】 03-6233-9810
【メールアドレス】 toiawase@assist1.co.jp

■当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

お問い合わせ先
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】 03-5860-7565
【フリーダイヤル】 0120-700-779

■制定日:2007年8月21日 ■最終改定日:2012年7月17日