システム概念／概要SERVICE&PRODUCTS
システム概念図
システム概要（オプション概要含）
システム概要（オプション概要含）
| 安心して利用できる法令順守システム |
| ◎ 高圧ガス保安法･液石法･薬機法･消防法等に準拠した業界向け専用システム ･ 総則 第九十五条 (帳簿の記載) 準拠 ･ 一般高圧ガス保安規則第102条 (第一種貯蔵所に係る貯蔵積の算定方法) 対応 ･ 容器保安規則 第八条五 (容器の刻印等) 準拠 ･ 高圧ガス保安法第20条の第6項､一般高圧ガス保安規則40条第一号及び液化石油ガス保安規則 ･ 第41条第1号に規定された､高圧ガスの「引渡し先の保安状況を明記した台帳」準拠 ･ 総則 第九十五条 (充填に関する帳簿の記載) 準拠 ･ 容器保安規則 第七十一条 (容器検査に関する帳簿の記載) 準拠 ･ フロン排出抑制法 (平成27年4月改訂施行) 対応 ･ 消防法､第9条の3に関するチェック対応 (市区町村毎制定対応) ･ 毒物劇物､販売業の規則 法第14条 対応 |
| 容器管理（保安管理含）と販売管理を連携、入力の省略と管理精度向上を実現 |
| ◎ 容器管理は保安管理の第一歩 ･ 容器管理を充実させる事で､必要な保安管理が連携構築出来ます ･ 受注データから､各種保安項目チェック付配送チェック＆予定表が作成出来ます (法令違反防止) ･ 販売データに容器がある場合､ガス伝発行､毒劇物がある場合､劇毒物譲受書の自動発行も行えます ･ 容器移動データ･販売データを保安管理項目に自動蓄積出来ます ･ 容器移動データから､貯蔵量チェックや消防法第9条の3チェックが行えます ･ 周知提供･受領処理､ＳＤＳ提供･受領処理の他､対応履歴管理も可能の為､保安台帳内容にてお客様管理 も可能となります (連携管理された最終納入先にて構築) |
| ◎ 日常業務処理では ･ 高圧ガス保安管理では最終納入先にて管理が必須の為､取引先･相手先①･相手先② 等 代納先･最終先の 関連管理を3階層にて販売管理､容器管理 (保安管理) を行うことが出来ます (特許手法) ･ 売上処理で容器出庫､仕入処理で容器入庫､直送処理にて容器入庫･容器出庫データの登録が連携して作 成出来る為､入力効率がはかれます ･ 見積･受注･発注･仕入･売上間データ (参照･連携･連動) 共有が可能です ･ その他入力では､商品振替･社内間移動･預り･預け･工事原価投入･粗利算入･消費税調整等が行えます (入力処理により､容器移動データの連携入力が行えます) ･ 各種検索機能が拡充されております ･ 最終相手先･商品･配達区分･単位別の取引単価 (売上･仕入) は､制限なく改定日別に登録運用出来ます (単価改訂時には､現単価をEXCELシートに出力､改訂登録されたシートを取込む事で事前に指定日以降 の単価改訂登録が可能) ･ 在庫管理は､在庫場所別･商品別･個別在庫別に在庫単価3種で管理､不稼働商品･過剰在庫･発注点割等の チェックも可能です ･ 在庫棚卸データをEXCELに出力､在庫数を登録し､棚卸データとして取込､ハンディからの棚卸データ取 込も可能です ･ 複数税率対応の区分経理処理､売上消費税率別集計･仕入消費税率別集計が可能です ･ 令和5年10月スタートのインボイス方式に対応しております (国税の定めた消費税計算方法に準拠) ･ 入金 (支払) 時における締情報の確認･取引詳細･決済詳細の確認､纒入金の割振処理･明細あてがいも可 能、入金･領収書の作成も可能､決済時における手形内容の登録にて手形管理も可能です ･ 容器所有区分による容器移動区分を独自開発手法により､相手先に分かりやすい表記に的確自動変換処 理(特にユーザー容器に対する移動区分の的確表記自動変換がポイントです) ･ パソコン及び情報端末 (タブレット･高性能ハンディターミナル等) にて正確な容器移動データを作成で きます (パソコンと同等機能を実現の為､ハンディに容器マスタ情報･容器最終履歴情報を格納して､充瓶･空瓶 チェック･期限チェック､相手先チェック､納入先にて滞留容器一覧表を作成し､現物容器との照合も可 能です) |
| ◎ 追加機能処理では ･ 工事No活用による工事別収支管理集計 (工事台帳集計) が可能です ･ 相手先別保証金設定と清算処理(届先･入庫先)及び､売上･仕入力時の与信管理にも反映出来ます ･ 与信チェックは２段階､警告率チェック､与信オーバーチェックが実装可能です ･ 承認システムの活用では､担当者別･業務別に承認額設定･チェック･上長承認処理が行えます ･ 取引先データ連携については､標準データ仕様による連携以外は､別途仕様確認が必要となります ･ 売上･仕入･入金･支払データの財務管理システム連携も可能です (連携するシステムにより詳細確認が必要) |
| ◎ 締日業務処理では ･ 容器調書計算書 (調書･計算書･調書計算書) の作成は､各地の方式に対応しております ･ 納入先に対する未回収の滞留容器一覧表､特定購入先に対する未返却の滞留容器一覧表、容器移動別の 経過日数チェック表の作成も可能です ･ 請求 (購入) 書作成では､過去の請求 (購入) 書､特定明細指定の特別請求書の作成も可能です |
| ◎ 月次､年次､統計業務処理では ･ 容器台帳･容器得意先台帳･容器仕入先台帳 (法令で定められた容器授受簿準拠) の作成が可能です ･ 容器所有者別､期限別､商品別､廃棄､売却､紛失一覧表等､用途に応じた一覧表の作成が可能です ･ 容器在庫管理表 (充瓶･空瓶) ､容器期限管理表 (ＦＲＰ廃棄対応･アセチレン自主廃棄対応) の作成が可 能です ･ 容器月次管理表 (容器状況表､特別回収報告､配送実績表等) の作成も可能です ･ 得意先 (仕入先) 元帳 (法定帳簿) は期間指定にて作成出来ます (取引先締日ではなく会社締日に準拠) ･ 売掛債権 (買掛債務) 管理表の作成が可能です (売掛金･未収金､買掛･未払金での作成も可能です) ･ 決算用各種帳票 (残高確認書､内訳書) の作成が行えます ･ 消費税集計表では､税率区分別･外税･内税別売上集計､税率区分別･外税･内税別仕入集計が可能です ･ 統計集計は12ヶ月の前年対比に対応しております (特定の集計結果グラフ表示も可能) ･ 事業所別集計､営業担当者別集計､入庫先別集計､届先別集計､集計商品分類別集計が行えます ･ 酸素購入価格届出書の作成は､各地の書式に対応しております |
| ◎ その他処理では ･ 相手先へ提出の印刷帳票内容は､印刷パターンの活用により書式･印刷枚数･タイトル･印刷内容の詳細 指定が可能です ･ 充填管理システムは､架台･ガス種･充填圧力･容器チェック､充填日誌､充填日報､生産日報､容器管理者 別充填集計､原料換算日報 (ロス計算含) ､医療用ガスでは､充填シール､医薬情報バーコードの連携作成 も可能です ･ 容器検査システムと連携の場合､容器管理情報 (アセチレンロット管理含) が自動整備されます ･ 検査預り票､検査報告書､検査成績表､検査済出庫票等の作成､検査済データの請求自動計上も可能です ･ 容器関連のラベル作成では､業界指針の他､ＱＲの活用も追加､充填シール､充填ロット管理等､改定薬 機法にも対応しております ･ 多年経過データの整備及び照会が行えます (容器・販売データの過去照会が可能) ･ 担当者別日報入力 (点検項目含) 及び日報･日報集計表･点検配送集計表作成が可能です ･ 登録取引先･相手先､一般顧客に対する宛名書 (はがき･A4タック紙･長3封筒･角2封筒) が可能です ･ 容器･販売に関する特定マスタ･データのEXCEL出力は保護の観点から特定者のみ可能としております (担当者権限による出力対象項目の制御を実装しております) ･ 問題解決の為､操作履歴管理､データ漏洩防止の為マスタ・データの無断抜取防止策を実装 ･ 担当者毎の操作権限設定と起動時のチェック､端末毎の起動可能メニュー制御が可能です ･ 特許内容･独自著作物の無断転用禁止に関する警告が表記されます ･ 業務起動時はシステムのご利用規約に関する表記 (特許･著作物の使用に関する､取扱い注意喚起) ･ データベースの外部バックアップ保護対応 (自社以外の場所に退避) が可能です (東京･大阪へのバックアップ可能) ･ 電子帳簿保存法に関するご相談は別途お受けいたします ･ インターネット環境を活用したサーバー･スマホ等をご検討の場合は､別途ご相談下さい |
| ◎ 在宅管理業務では ･ 患者管理､医療機関管理､在宅機器管理 (登録･照会･一覧表等) が可能 ･ 使用明細の作成 (算定･請求は､過去分請求も可) ､使用明細請求計上･使用明細集計表の作成 ･ 医療用容器管理 (容器管理と連携した医療用ガス容器の授受管理) |
| ◎ ＬＰＧ管理業務では ･ ＬＰＧ (灯油) 顧客管理 (顧客登録･照会･設備環境情報登録等) ･ ＬＰＧ 各種料金管理 (料金表整備･料金表提示) ･ ＬＰＧ (灯油) 検針管理 (ハンディ･自動集信等による検針データ取得) ､配送管理 (予測配送) ･ ＬＰＧ (灯油) 口座振替依頼処理､口座振替依頼に対する受入 (入金) 処理 ･ ＬＰＧ (灯油) 顧客に対する請求業務 (ＬＰＧ･灯油･その他商品) ､保安管理 |
| 《 容器移動管理情報の精度を向上する事で、容器使用料の徴収が容易となります 》 |
| ※ 上記の他、導入効果が見込める多くの機能が実装されております、詳細につきましては、お問合せ下さい |
| ◎ システムご利用時における留意点 ･ 特許取得内容･商標登録内容･独自構築著作物内容については､システムご利用期間無償貸与致します (業界特有の管理マスタの提供が受けられますので､導入時はスムースな稼働が見込めます) (上記内容の無断転用は､法で禁じられておりますので､取扱にはご注意願います) (無償貸与の各種マスタはシステムご利用終了時､返却して頂きます) |
| システム導入 |
| ◎ システム導入の方式について ･ ①お買取方式､②リース方式､③弊社独自レンタル方式をご用意 ･ ③の弊社独自レンタル方式は､安価な導入初期費用･月々のレンタル料にてシステム及び機器をご利用 可能導入に高額な一時金が不要の為､システムの導入が容易､レンタル方式はシステム更新の際､特典 もございます |
| ◎ システム導入後のメンテナンスについて ･ システムに関する保守契約は､ご利用機器台数毎のシステムメンテナンス契約を締結して頂きます ･ パソコン機器･周辺機器は､保守契約締結､メーカーの保守サービス会社が訪問対応致します ･ 小型機器 (ハンディ･携帯プリンター等) はセンドバック保守､保守契約締結の場合､代替機貸出･修理 代の他､電池の交換も費用に含まれる為､導入後の追加経費が不要となります |
| 《 業界向け専用システムとして､多くのガス･溶材商社様に納入させて頂いております 》 |